[NCTU] Hướng dẫn mượn địa điểm tổ chức BBQ

Bước 1 - Barbecue section schedule

Tải file Barbecue section schedule và xem để kiểm tra còn có thể mượn dùng ngày nào. Tải tại đây: http://www.ga.nctu.edu.tw/ga2/download.php?class_id=82

Bước 2 - Barbecue section application form

Tải file Barbecue section application form về và điền thông tin đầy đủ. Chú ý mục 單位主管 (đơn vị quản lý) là Office of International Affairs. Tải tại đây: http://www.ga.nctu.edu.tw/ga2/download.php?class_id=82

Bước 3 - Mô tả kế hoạch

Viết một đoạn ngắn về kế hoạch tổ chức, gồm:
     ● When: thời gian tổ chức
     ● Where: BBQ section
     ● What: lý do, ví dụ Farewell party
     ● Who: ai tham gia, ví dụ Vietnamese Student Association
     ● How: ví dụ Cooking BBQ, singing then cleaning before leaving.
(Bác Hua­Cheng An ­ là trưởng phòng Office of International Affairs ­ yêu cầu viết file này, nội dung bên trên là hướng dẫn của bác ấy.)

Bước 4 - Xin xác nhận từ bác An ốm

In 2 file đã viết ở Bước 2 và Bước 3 và mang lên gặp bác Hua­Cheng An (trưởng phòng Office of International Affairs) ở tầng 3 thư viện để xin dấu.
(Có thể bác Hua­Cheng An sẽ yêu cầu scan 2 file và gửi vào email cho bác ấy. Email là clean@mail.nctu.edu.tw)

Bước 5 - Nộp đơn cho 事務組

Mang đơn đã đóng dấu nộp cho phòng 事務組 ở tầng 2 tòa nhà Zhongzheng (中正堂).

Tại sao phải đăng ký, cứ mang đồ ra làm cũng được mà?

     ● Nhà trường có thể sẽ tắt đèn, cắt điện của khu BBQ vào cuối tuần, nếu đăng ký họ sẽ giữ lại.
     ● Nếu có nhiều nhóm cùng muốn tổ chức và không đủ chỗ, nhóm nào không đăng ký trước đương nhiên không được sử dụng.

(Nguyễn Đăng Minh - 29/5/2014)