THỦ TỤC CÔNG CHỨNG BẰNG VÀ BẢNG ĐIỂM CHO SV ĐÃ TỐT NGHIỆP

Bài viết sau đây hướng dẫn mọi người thủ tục công chứng bằng cấp và bảng điểm với cơ quan đại diện Việt Nam tại Đài Loan. Ước lượng chung số tiền cho việc chứng 1 bản sao của bằng và 1 bản sao của bảng điểm khoảng 3500NT (chưa kể phí đi lại), mất thời gian khoảng 5 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ). Về cơ bản, thủ tục như hình sau:

Chi tiết từng bước:

Công chứng cấp địa phương

     Đem theo ARC, bản sao bằng và bảng điểm (kèm bản chính để đối chiếu tại chỗ) và phí 1500NT đến một trong các địa chỉ sau để nộp hồ sơ:

• Phòng công chứng thuộc Tòa án Hsinchu (Hsinchu Court's Notarization Office, 新竹地方法院公證櫃檯). Địa chỉ: 新竹市中正路146號. Đây là phòng công chứng công, nên có thể mất nhiều thời gian hơn cho việc công chứng (suôn sẻ thì 2 ngày làm việc). Nếu nhiều hồ sơ có thể mất đến cả tuần mới nhận kết quả.
• Phòng công chứng tư nhân số 1 ở địa chỉ: 新竹市世界街133號 (lầu 2). Đây là phòng công chứng tư, giá vẫn như phòng công chứng công, giao tiếp tốt bằng tiếng Anh. Suôn sẻ nhất thì có thể lấy kết quả trong ngày (họ sẽ đối chiếu bảng gốc và bản sao, sau đó fax đến trường để xác nhận).
• Phòng công chứng tư nhân số 3 ở địa chỉ: 新竹市北大路180號 (lầu 5). Đây là phòng công chứng tư, do chưa chứng ở đây lần nào nên không biết thông tin gì thêm về nơi này.

Vị trí của 3 phòng công chứng kể trên được đánh dấu trong bản đồ sau (bắt xe bus số 1/2/31 và xuống xe tại trạm 東門市場):

Công chứng tại Bộ Ngoại giao Đài Loan

     Đem theo ARC, bằng và bảng điểm đã được công chứng cấp địa phương kèm bản photo và phí 800NT đến Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Đài Loan (Ministry Foreign Affairs' Bureau of Consular Affairs, 外交部領事事務局, Wàijiāo bù lǐngshì shìwù jú) để nộp hồ sơ. Khoảng 3 ngày thì lấy kết quả.

• Địa chỉ: 3~5 Fl, 2-2 Chi-Nan Rd, Sec 1, Taipei (台北市濟南路1段2之2號3~5樓, Táiběi shì jǐnán lù 1 duàn 2 zhī 2 hào 3~5 lóu).
• Chỉ đường: bắt MRT đến trạm NTU Hospital, sau đó đi theo bản đồ sau:
  
  

Công chứng tại cơ quan đại diện Việt Nam tại Đài Loan

     Đem theo ARC, bản sao bằng và bảng điểm đã được công chứng cấp lãnh sự và phí đến Phòng Kinh tế Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc (Vietnam Economic and Cultural Office in Taipei， 越南經濟文化辦事處， Yuènán jīngjì wénhuà bànshì chù) để nộp hồ sơ. Lệ phí lấy trong ngày là 1200NT.

• Địa chỉ: 3F No. 65 Sung Chiang Road, Taipei (台北市松江路65號3樓, Táiběi shì sōngjiāng lù 65 hào 3 lóu).
• Chỉ đường: bắt MRT đến trạm Songjiang Nanjing, sau đó tìm số nhà 65 (kế 7Eleven).

     Bạn cũng nên in trước Giấy Chứng Nhận Quá Trình Học Tập Tại Đài Loan và xin đóng dấu tại cùng địa chỉ trên (tầng 2). Giấy chứng nhận trên có thể bạn sẽ cần khi quay về nước công tác.

Văn bản sau khi hoàn tất các khâu chứng thực

(Nguyễn Mỹ - 9/2015)