XÁC NHẬN QUÁ TRÌNH HỌC TẬP

Văn phòng KT&VH Việt Nam tại Đài Bắc thông qua VSATW nhờ chuyển cho các hội trưởng (đại diện) VSA các trường tại Đài Loan: Bộ hồ sơ xin xác nhận quá trình học tập tại Đài Loan do Văn phòng Đài Bắc ký và xác nhận.

1. Bộ hồ sơ gồm có:

+Mẫu xác nhận quá trình học tập cho LHS tại Đài Loan.

+Quy định về việc công dân ra nước ngoài học tập của Thủ tướng chính phủ quyết định ngày 15/01/2013.

+Phiếu đăng ký công dân.

2. Đối tượng:

+ Chỉ dành cho các bạn sinh viên "có nguyện vọng" xác nhận quá trình học tập tại Đài Loan bởi Văn phòng KT&VH Việt Nam tại Đài Bắc, sau đó nộp về cho cơ quan chủ quản tại Việt Nam có yêu cầu.

3. Nội dung:

+ Kể từ tháng 8 năm 2016: Tất cả các bạn sinh viên lúc tốt nghiệp có nguyện vọng xin xác nhận quá trình học tập tại Đài Loan, khi lên liên hệ văn phòng vui lòng hoàn thành các giấy tờ sau:

(1) Phiếu đăng ký công dân, bắt buộc có xác nhận của hội trưởng VSA tại trường đang học.

(2) Mẫu xác nhận quá trình học tập cho LHS tại Đài Loan.

(3) Bảng điểm + Bằng tốt nghiệp (cầm bản chính và bản sao lên để đối chiếu kiểm tra)

--> lên văn phòng KT&VH Việt Nam tại Đài Bắc xác nhận.

Vấn đề phát sinh và cách giải quyết:

a. Trường chưa có hội sinh viên VSA để xác nhận mẫu (1): Vui lòng liên hệ trực tiếp tổng hội VSATW qua email vsa.taiwan@gmail.com để gửi file word (1) xin xác nhận từ VSATW. (Tổng hội sẽ yêu cầu chứng minh một số thông tin về việc học tập của sinh viên có yêu cầu)

b. Các bạn chưa có nhu cầu xác nhận có làm được không: Câu trả lời là có.

c. Các bạn đã về Việt Nam rồi nhưng có nhu cầu làm xác nhận: Nhờ bạn ở Đài Loan làm giúp (với điều kiện có đầy đủ giấy tờ chứng minh).

d. Các vấn đề thắc mắc khác: Xin liên hệ mục 4, thông tin đại diện văn phòng để được nghe giải đáp trực tiếp và cụ thể.

4. Cách thức liên hệ:

Sau khi hoàn thành đầy đủ bộ hồ sơ như trên, các bạn vui lòng:

(1) Liên hệ với đại diện văn phòng: Anh Dương, trợ lý chủ nhiệm, phụ trách cộng đồng (thông qua email: hanoi22511@gmail.com ; hoặc số điện thoại: 0966-059-424.)

(2) Thống nhất thời gian gặp măt, sau đó lên văn phòng gặp trực tiếp anh Dương để giải quyết việc xác nhận, tại địa chỉ: No. 65, Song Jiang road, Zhongshan distric, Taipei, Taiwan. (MRT Songjiang Nanjing Station, exit 4, đi thẳng 200m)

(3) Giải quyết trong ngày.

(NTNP- 11/2016)

Xem tiếp

THỦ TỤC CÔNG CHỨNG BẰNG VÀ BẢNG ĐIỂM CHO SV ĐÃ TỐT NGHIỆP

Bài viết sau đây hướng dẫn mọi người thủ tục công chứng bằng cấp và bảng điểm với cơ quan đại diện Việt Nam tại Đài Loan. Ước lượng chung số tiền cho việc chứng 1 bản sao của bằng và 1 bản sao của bảng điểm khoảng 3500NT (chưa kể phí đi lại), mất thời gian khoảng 5 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ). Về cơ bản, thủ tục như hình sau:

Chi tiết từng bước:

Công chứng cấp địa phương

     Đem theo ARC, bản sao bằng và bảng điểm (kèm bản chính để đối chiếu tại chỗ) và phí 1500NT đến một trong các địa chỉ sau để nộp hồ sơ:

• Phòng công chứng thuộc Tòa án Hsinchu (Hsinchu Court's Notarization Office, 新竹地方法院公證櫃檯). Địa chỉ: 新竹市中正路146號. Đây là phòng công chứng công, nên có thể mất nhiều thời gian hơn cho việc công chứng (suôn sẻ thì 2 ngày làm việc). Nếu nhiều hồ sơ có thể mất đến cả tuần mới nhận kết quả.
• Phòng công chứng tư nhân số 1 ở địa chỉ: 新竹市世界街133號 (lầu 2). Đây là phòng công chứng tư, giá vẫn như phòng công chứng công, giao tiếp tốt bằng tiếng Anh. Suôn sẻ nhất thì có thể lấy kết quả trong ngày (họ sẽ đối chiếu bảng gốc và bản sao, sau đó fax đến trường để xác nhận).
• Phòng công chứng tư nhân số 3 ở địa chỉ: 新竹市北大路180號 (lầu 5). Đây là phòng công chứng tư, do chưa chứng ở đây lần nào nên không biết thông tin gì thêm về nơi này.

Vị trí của 3 phòng công chứng kể trên được đánh dấu trong bản đồ sau (bắt xe bus số 1/2/31 và xuống xe tại trạm 東門市場):

Công chứng tại Bộ Ngoại giao Đài Loan

     Đem theo ARC, bằng và bảng điểm đã được công chứng cấp địa phương kèm bản photo và phí 800NT đến Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Đài Loan (Ministry Foreign Affairs' Bureau of Consular Affairs, 外交部領事事務局, Wàijiāo bù lǐngshì shìwù jú) để nộp hồ sơ. Khoảng 3 ngày thì lấy kết quả.

• Địa chỉ: 3~5 Fl, 2-2 Chi-Nan Rd, Sec 1, Taipei (台北市濟南路1段2之2號3~5樓, Táiběi shì jǐnán lù 1 duàn 2 zhī 2 hào 3~5 lóu).
• Chỉ đường: bắt MRT đến trạm NTU Hospital, sau đó đi theo bản đồ sau:
  
  

Công chứng tại cơ quan đại diện Việt Nam tại Đài Loan

     Đem theo ARC, bản sao bằng và bảng điểm đã được công chứng cấp lãnh sự và phí đến Phòng Kinh tế Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc (Vietnam Economic and Cultural Office in Taipei， 越南經濟文化辦事處， Yuènán jīngjì wénhuà bànshì chù) để nộp hồ sơ. Lệ phí lấy trong ngày là 1200NT.

• Địa chỉ: 3F No. 65 Sung Chiang Road, Taipei (台北市松江路65號3樓, Táiběi shì sōngjiāng lù 65 hào 3 lóu).
• Chỉ đường: bắt MRT đến trạm Songjiang Nanjing, sau đó tìm số nhà 65 (kế 7Eleven).

     Bạn cũng nên in trước Giấy Chứng Nhận Quá Trình Học Tập Tại Đài Loan và xin đóng dấu tại cùng địa chỉ trên (tầng 2). Giấy chứng nhận trên có thể bạn sẽ cần khi quay về nước công tác.

Văn bản sau khi hoàn tất các khâu chứng thực

(Nguyễn Mỹ - 9/2015)

Xem tiếp

[NCTU] LIÊN KẾT CẦN BIẾT

Học tập (trong phạm vi NCTU)

• NCTU Calendar: lịch hoạt động của trường theo năm học.
• Đăng ký môn học: dùng MSSV và Mật khẩu Internet để đăng nhập.
• Form add/drop môn học: nhận và nộp tại Khoa quản lý.
• In biên lai học phí: dùng MSSV (username) và Số ARC (mật khẩu) để đăng nhập.
• Học tập trực tuyến: dùng MSSV và Mật khẩu Internet để đăng nhập.
• Xem điểm: dùng MSSV và Mật khẩu Internet để đăng nhập. Sau khi đăng nhập xong click vào nút "成績" (Thành tích), sau đó chọn 成績管理 --> 成績管理 --> 學生成績瀏覽 --> click View để xem thành tích một học kỳ nào đó.
• Xem tiền học bổng: dùng Số ARC và Mật khẩu Internet để đăng nhập. Sau khi đăng nhập xong click vào nút "3.查詢" --> "01.各類薪資入帳查詢" --> 開始查詢.
• In biên lai học phí: chưa tìm được link.
• Phần mềm bản quyền: dùng các phần mềm FTP (như FileZilla) với thông số (host: ca.nctu.edu.tw, username: 'u' + MSSV, password: Mật khẩu Internet) để kết nối.
• Bài làm tham khảo môn Ethics Research (dành cho SV HKI): phải là thành viên của facebook NCTU-VSA mới xem được.

Ký túc xá và sinh hoạt

• Lịch khám bệnh ở phòng y tế trường.
• Báo hư vật dụng riêng trong phòng: Dùng MSSV (username) và 6-chữ-số-cuối-của-thẻ-ARC (password) để đăng nhập. Đăng nhập xong, chọn 新增修繕單 và điền thông tin vào form báo cáo. Nhấn nút 確認 để gửi báo cáo.
• Báo hư máy cấp nước nóng/lạnh.
• Đơn xin chuyển phòng/ký túc xá: in ra và nộp tại Housing Division, tầng 3, Information Service Center.
• Hướng dẫn ứng phó khi xảy ra động đất

Đi lại, Nhà trọ, Mua sắm

• Hsinchu Bus Information: giờ đi lại của xe buýt Hsinchu.
• Pink Bus
• Taiwan Railways
• Taiwan High Speed Rails (ticket for students)
• NCTU Bus: Kuangfu-Zhubei
• Living in Taiwan: Tìm nhà trọ
• Rent: Nhà cho thuê
• CrazyMiKE 瘋狂賣客: Đồ điện tử

Work Permit

• Download mẫu và hướng dẫn, 2014

(1) For the Mailing Address and School Attended Fields you can ask one of our lab-mate to fill them for you (as I did before).
(2) Remember to copy your Student ID card (both sides separately) and stick them into the form.
(3) For the Applicable Reasons (page 2/3) you can choose: To assist school's academic research (and /or) To support Tuition and living cost.
(4) Remember to attach a copy of your Passport and ARC.
(5) Finally, after getting all required signatures and stamps, please go to Post Office to send these documents to the address (since the address is in Chinese, you can ask the Post Office's staff to write the address for you) which is in red text in the last page of the attached document.

Xem tiếp

Những điều cấm kỵ tại Đài Loan

Nắm rõ một số điều kiêng kỵ như không cắm đũa vào bát cơm, tránh mở ô trong nhà để khỏi phạm vào những niềm tin thần bí của người bản địa, hành trình ở Đài Loan của bạn sẽ thuận lợi và suôn sẻ hơn.

Diệu Huyền ( theo Cityyeast)

Xem tiếp

Hướng dẫn ứng phó khi gặp động đất

Clip 1 (dài 13 phút, của Đài Loan):

Clip 2 (dài 3.5 phút):

Website báo cáo động đất của Đài Loan

Xem tiếp

[NCTU] BÁO CÁO VẬT DỤNG HƯ HỎNG TRONG PHÒNG KÝ TÚC XÁ

Phòng ký túc xá mà bạn đang ở xảy ra hư hỏng về điện, nước, máy lạnh, sơn, gỗ,...? Đừng lo, Ban quản lý ký túc xá của NCTU có một trang web giúp bạn báo cáo điều đó. Sau khi báo cáo, họ sẽ cử người đến tận phòng sửa chữa mà không thu bất kỳ khoản phí nào!

Các danh mục được hỗ trợ bảo trì

• 水電 (shuǐdiàn): Liên quan đến nước
• 空調 (kòngtiáo): Liên quan đến điều hòa không khí
• 木作 (mù zuō): Đồ gỗ
• 油漆 (yóuqī): Sơn
• 鐵作 (tiě zuò): Đồ sắt
• 窗戶 (chuānghù): Cửa
• 其它 (qítā): Khác
• Riêng đối với đèn phòng bị hư, chỉ cần đến trực tiếp Ban quản lý để lấy đèn mới về lắp, không cần báo cáo qua web làm chi!

Hướng dẫn cách báo cáo vật dụng hư hỏng trong phòng ký túc xá

• Vào trang http://dorm.adm.nctu.edu.tw/maintain và tiến hành đăng nhập với Mã-sinh-viên và 6-chữ-số-cuối-của-ARC-number:
  
  
• Sau khi đăng nhập xong, thực hiện 8 bước như mô tả trong hình bên dưới (bước 4 xin xem Các danh mục được hỗ trợ bảo trì ở trên), sau đó nhấn nút 確認 để xác nhận.
  
  
• Để xem lại các báo cáo đã gửi hay chưa, hoặc xem tình trạng sửa chữa, chọn 查詢修繕紀錄 từ thanh menu trái.
  
  
• Có thể mất vài ngày hoặc cả tuần để Ban quản lý KTX cử chuyên viên đến sửa chữa cho bạn!

(NM - 22/9/2014)

Xem tiếp

BBQ

BBQ Party (Barbecue - tiệc nướng) là hình thức họp mặt liên hoan ngoài trời phổ biến ở Đài Loan vào các dịp lễ hoặc cuối tuần. Riêng ở các trường đại học lớn đều có những khu dành riêng cho sinh viên tổ chức BBQ (gồm lò nướng, bồn nước, đèn đóm --> miễn phí). Mỗi nhóm tự mua đồ ăn uống và các thứ cần thiết đem đến trường để chế biến, nướng và hưởng sấy món ngon.

Bộ đồ nghề dùng cho BBQ

• Vỉ nướng (grill basket)
• Than (charcoal)
• Chén, đĩa, ly, đũa (bowl, plate, cup, chopsticks)
• Que xiên (brochette)
• Kẹp gấp (tongs)
• Hộp quẹt và giấy mồi (lighters & ignition paper)
• Giấy bạc (foil wrap)
• Dao (knife)
• Bọc đựng rác (garbage wrap)

Thức ăn dùng cho BBQ

• Nấm (mushroom)
• Dưa leo, ớt chuông (cucumber, bell pepper)
• Bắp (corn)
• Đậu bắp (okra)
• Hành (onion)
• Heo, bò, gà lát mỏng(sliced pork, beef, chicken)
• Cá, mực, tôm (fish, squid, shrimp)
• Tàu hủ (tofu)
• Bánh mì lát (Sliced toast)
• Gia vị (muối, chanh, sốt,...) (spices)

Đồ uống (ướp đá càng đã!)

• Nước ngọt (soft drink)
• Trà (tea)
• Bia (beer)
• Rượu (wine)

Một số hình ảnh

Tiệc tùng xong, mỗi nhóm tự gom rác bỏ vào thùng rác gần đó trước khi ra về.
Trước khi tổ chức BBQ, nhóm cần đặt chỗ trước (không đặt vẫn được) và xem trước dự báo thời tiết xem có mưa hay không. Một buổi BBQ mà mắc mưa thì quả là không vui chút nào!

(Nguyễn Mỹ - 27/7/2014)

Xem tiếp

Cách chọn tên tiếng Trung tương ứng với tên tiếng Việt

Bài viết này nhằm hướng dẫn anh chị em sử dụng từ điển Hán Việt để lựa chọn tên tiếng Trung tương ứng với tên Tiếng Việt.

Sau đây là các bước (có minh họa trong hình vẽ):

• Bước 1: Anh chị em vào trang: http://vietnamtudien.org/hanviet/  (bước 1 hình 1 -- link cũ là hanviet.org nay chuyển thành http://vietnamtudien.org/hanviet/ )
• Bước 2. Anh chị em gõ từng chữ trong tên của mình, ví dụ: Trần Nhân Tông, thì anh chị em tra Trần, sau đó tra Nhân, rồi tra Tông
• Bước 3: Giả sử anh chị em tra chữ Trần (bước 2 hình 1). Khi Enter, anh chị em sẽ thấy rất nhiều từ tiếng Trung có nghĩa là Trần, anh chị em lựa chọn từng từ một, cho đến khi anh chị em thấy nghĩa của từ tiếng Trung đó với danh từ dùng cho Họ là: Trần (như bước 3 trong hình 1) thì có nghĩa là anh chị em đã lựa chọn đúng từ. Chú ý bước này, chỉ chọn từ tiếng Trung mà người xưa dùng để đặt cho Họ (cả tên cũng được xem như là Danh Họ) nhé.
• Bước 4: Anh em click vào từ đã được chọn để xem cách viết từ Tiếng Trung đó như thế nào(như bước 4 trong hình 1)
• Bước 5: Ghi chú quan trọng: sau khi chọn xong, anh chị em cũng nên hỏi các bạn bên này biết Tiếng Trung để check lại cho chắc, vì Đài Loan dùng chữ Phồn thể (không dùng giản thể như Trung Quốc).

Xem tiếp

HƯỚNG DẪN LÀM VÀ GIA HẠN THẺ ARC

Khi qua đến Đài Loan, điều quan trọng nhất là phải đi làm thẻ cư trú (ARC) sớm nhất có thể để tránh các phiền phức có thể gặp phải. Các bạn có thể lên phòng hỗ trợ sinh viên quốc tế (ISC: tầng 2 của thư viện) nhờ làm hoặc trực tiếp đi làm (Sở Di Dân và Xuất Nhập cảnh). Các bước dưới đây giúp các bạn chuẩn bị sẵn giấy tờ cho việc đi làm thẻ ARC ở ISC cũng như ở Sở Di Dân và Xuất Nhập cảnh khu vực Tân Trúc.

I. Làm thẻ ARC mới

     Cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Passport gốc + 1 bản copy
2. Visa + 1 bản copy
3. Thẻ sinh viên (Sinh viên mới thường là chưa có thẻ sinh viên nên cần chuẩn bị Admission letter + 1 bản copy)
4. Một tấm ảnh màu 2-inch (Ảnh này có thể ra chụp ở chợ đêm trước trường Thanh Hoa, 200NT)
5. Phí làm thẻ 1000 NT
6. Form đăng kí

II. Gia hạn thẻ ARC

     Cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Passport gốc + 1 bản copy
2. Bản copy thẻ sinh viên: Copy mặt trước và mặt sau của thẻ sinh viên. Yêu cầu mặt sau phải có stickers, nghĩa là sau khi nộp học phí xong, lên ISC hoặc văn phòng khoa của mỗi người để nhận 1 sticker và dán ở mặt sau của thẻ sinh viên)
3. ARC cũ + 1 bản copy mặt trước và mặt sau: thông thường, nếu bạn không có việc gì cần dùng tới ARC trong vòng 2 tuần kể từ ngày đi gia hạn thẻ mới thì chỉ cần nộp ARC cũ, không cần bản copy. Tuy nhiên, nếu bạn có việc cần dùng tới ARC thì bắt buộc phải có bản copy.
4. Một tấm ảnh màu 2-inch (Ảnh này có thể ra chụp ở chợ đêm trước trường Thanh Hoa, 200NT)
5. Phí làm thẻ 1000 NT
6. Form đăng kí (như ở phần làm thẻ mới, chú ý đánh dấu vào phần làm thẻ mới)

III. Địa chỉ nộp hồ sơ

     Cục Di Dân và Xuất Nhập Cảnh khu vực Tân Trúc (Hsinchu) (入出國及移民署新竹市服務站, Rù chūguó jí yímín shǔ xīnzhú shì fúwù zhàn)

• Tiếng Việt: Số 12 đoạn 3 đường Trung Hoa thành phố Tân Trúc
• Tiếng Anh: No.12, Chung-hua Road Section 3, Hsinchu City, Taiwan ROC
• Tiếng Hoa: 新竹市中華路3段12號 (Search địa chỉ này trên Google sẽ tìm ra rất nhanh).

Website: http://www.immigration.gov.tw/ct.asp?xItem=1085163&CtNode=29682&mp=S005

IV. Hình ảnh thẻ mẫu

Download file hướng dẫn bằng tiếng Anh tại đây!

(Nguyễn Trần Ngọc Phú - 16/7/2014)

Xem tiếp

[NCTU] Hướng dẫn mượn địa điểm tổ chức BBQ

Bước 1 - Barbecue section schedule

Tải file Barbecue section schedule và xem để kiểm tra còn có thể mượn dùng ngày nào. Tải tại đây: http://www.ga.nctu.edu.tw/ga2/download.php?class_id=82

Bước 2 - Barbecue section application form

Tải file Barbecue section application form về và điền thông tin đầy đủ. Chú ý mục 單位主管 (đơn vị quản lý) là Office of International Affairs. Tải tại đây: http://www.ga.nctu.edu.tw/ga2/download.php?class_id=82

Bước 3 - Mô tả kế hoạch

Viết một đoạn ngắn về kế hoạch tổ chức, gồm:
     ● When: thời gian tổ chức
     ● Where: BBQ section
     ● What: lý do, ví dụ Farewell party
     ● Who: ai tham gia, ví dụ Vietnamese Student Association
     ● How: ví dụ Cooking BBQ, singing then cleaning before leaving.
(Bác Hua­Cheng An ­ là trưởng phòng Office of International Affairs ­ yêu cầu viết file này, nội dung bên trên là hướng dẫn của bác ấy.)

Bước 4 - Xin xác nhận từ bác An ốm

In 2 file đã viết ở Bước 2 và Bước 3 và mang lên gặp bác Hua­Cheng An (trưởng phòng Office of International Affairs) ở tầng 3 thư viện để xin dấu.
(Có thể bác Hua­Cheng An sẽ yêu cầu scan 2 file và gửi vào email cho bác ấy. Email là clean@mail.nctu.edu.tw)

Bước 5 - Nộp đơn cho 事務組

Mang đơn đã đóng dấu nộp cho phòng 事務組 ở tầng 2 tòa nhà Zhongzheng (中正堂).

Tại sao phải đăng ký, cứ mang đồ ra làm cũng được mà?

     ● Nhà trường có thể sẽ tắt đèn, cắt điện của khu BBQ vào cuối tuần, nếu đăng ký họ sẽ giữ lại.
     ● Nếu có nhiều nhóm cùng muốn tổ chức và không đủ chỗ, nhóm nào không đăng ký trước đương nhiên không được sử dụng.

(Nguyễn Đăng Minh - 29/5/2014)

Xem tiếp

[NCTU] Hướng dẫn tìm và nhận lại đồ thất lạc

Trong trường có phòng Quản lý đồ thất lạc. Người nhặt được sẽ mang đồ tới đây, và người mất tới đây tìm lại. Nếu không ai đến nhận, thì sau một thời gian nhà trường sẽ bán thanh lý giá rẻ (rẻ lắm!) cho sinh viên, có thông báo qua email tới toàn trường để mọi người biết đến mua.

Đồ rẻ tiền có tìm lại được không?

Có. Miễn là người nhặt được mang tới phòng Quản lý đồ thất lạc. Kể cả những thứ như bình nước, ô che nắng mưa, mũ áo, sách vở, con dấu, chìa khóa, vỏ điện thoại, tai nghe, sách,... Hiện tại có hàng trăm món đồ như vậy.

Đồ được giữ lại bao lâu?

Lâu phết. Tớ mất cái USB từ học kì 1 mà đến học kì 4 vẫn nhận lại được.

Tìm lại đồ như thế nào?

Vào trang web sau để tải file danh sách các đồ thất lạc nhà trường đang giữ để xem có đồ của mình không. Nếu thấy thì tới phòng Division of Life Guidance, ở tầng 2 nhà Information Center (gần quán nhà gỗ, website: http://scahss.adm.nctu.edu.tw/) để nhận lại.

Họ xác định chủ nhân bằng cách nào?

Dựa vào thông tin viết trên đồ vật như mã sinh viên, tên, số điện thoại, dữ liệu trong USB,... Nếu trên đó không có các thông tin này thì không biết.

Mua đồ thanh lý thế nào?

Đến đợt bán thanh lý nhà trường sẽ thông báo thời gian, địa điểm, những đồ sẽ bán,... tới email @nctu.edu.tw của sinh viên toàn trường.

(Nguyễn Đăng Minh - 29/5/2014)

Xem tiếp